Datenschutzerklärung
Stand: 9. November 2026 · Version 1.1
Ansprechpersonen und Hosting
Das Thomasianum wird vom Orden vom Guten Hirten betrieben. Der Orden ist für die Verarbeitung der Daten des Studienportals verantwortlich; Ansprechpartner ist Propst Dr. theol. Philippus Tropf OPB, Blumenstraße 3, 63857 Waldaschaff, Deutschland; E-Mail: [email protected]. Ashley Deutschmann übernimmt die technische Betreuung im Rahmen von Katolikos.
Für Auslieferung und Schutz der Website wird Cloudflare eingesetzt. E-Mails werden über PurelyMail versandt; geschützte Sicherungskopien liegen bei OVH und Google Drive. Very Easy Sign-In ist ein optionaler externer Anmeldedienst, der auch Google anbieten kann. Die bisherige Passwortanmeldung bleibt verfügbar. Die Nutzung der externen Anmeldung erstellt kein Studienkonto und gewährt keinen Kurszugang. Aus den Serverbezeichnungen wird keine ausschließliche Verarbeitung innerhalb der EU abgeleitet.
Besuch und Kontaktaufnahme
Sie können die Informationsseiten ohne Konto besuchen. Für die Übertragung und Absicherung der Website werden technische Verbindungsdaten wie IP-Adresse, Zeitpunkt, aufgerufene Seite und Browserinformationen verarbeitet. Bei einer E-Mail-Anfrage verarbeiten wir Ihre Kontaktdaten und den Inhalt zur Bearbeitung Ihrer Anfrage. Bitte senden Sie keine Kennwörter oder unnötigen sensiblen Unterlagen per E-Mail.
Konten und späterer Studienbetrieb
Konten werden ausschließlich durch die Administration angelegt. Dabei werden insbesondere Name, E-Mail-Adresse, Benutzername und zugewiesene Zugangsrechte verarbeitet. Anmelde- und Verwaltungsereignisse dienen auch der Sicherheit und Nachvollziehbarkeit. Zahlungen erfolgen außerhalb des Portals; hier werden keine Kartenzahlungen entgegengenommen. Vor dem Start von Lehrveranstaltungen werden die Informationen zur Verarbeitung von Teilnahme-, Leistungs- und Prüfungsdaten ergänzt.
Zweckbindung und sensible Informationen
Daten sollen nur für den jeweiligen Zweck und im erforderlichen Umfang verwendet werden. Technischer Betrieb und Sicherheit, die Beantwortung von Anfragen und die Durchführung vereinbarter Leistungen sind unterschiedliche Verarbeitungszwecke. Angaben zur Religion oder seelsorgliche Informationen bedürfen besonderer Sorgfalt. Bitte übermitteln Sie solche Angaben nicht über allgemeine Supportanfragen.
Ihre Datenschutzrechte
Nach Maßgabe der DSGVO können Sie Auskunft, Berichtigung, Löschung oder Einschränkung verlangen. Je nach Rechtsgrundlage kommen Widerspruch und Datenübertragbarkeit hinzu. Eine erteilte Einwilligung können Sie für die Zukunft widerrufen. Sie können sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren. Wenden Sie sich für die Ausübung Ihrer Rechte an Dr. Tropf; falls erforderlich, klären wir Ihre Identität auf angemessene Weise.
Stand dieser Erklärung
Diese aktualisierte Entwurfsfassung beschreibt den geprüften technischen Stand und den Orden als Betreiber. Die Rechtsgrundlagen je Verarbeitung, Vertrags- und Übermittlungsbedingungen der Dienstleister sowie verbindliche Löschfristen für Studienunterlagen und Sicherungskopien sind noch zu vervollständigen. Für das Moodle-Ereignisprotokoll ist derzeit keine automatische Löschfrist eingestellt. Diese Fassung ist noch keine vollständige Datenschutzinformation nach Artikel 13 DSGVO.