Datenschutzerklärung
Stand: 5. September 2026 · Version 1.0
Ansprechpersonen und Hosting
Das Thomasianum ist das Studienhaus des Ordens vom Guten Hirten. Dr. theol. Philippus Tropf OPB und Ashley Deutschmann verwalten die Daten dieser Website. Ansprechpartner für Datenschutzfragen ist Dr. Tropf, Blumenstraße 3, 63857 Waldaschaff, Deutschland; E-Mail: p.philippus@vom-guten-hirten.de. Ashley Deutschmann betreut Website und E-Mail technisch im Rahmen von Katolikos. Der Server befindet sich in Polen (EU).
Besuch und Kontaktaufnahme
Sie können die Informationsseiten ohne Konto besuchen. Für die Übertragung und Absicherung der Website werden technische Verbindungsdaten wie IP-Adresse, Zeitpunkt, aufgerufene Seite und Browserinformationen verarbeitet. Bei einer E-Mail-Anfrage verarbeiten wir Ihre Kontaktdaten und den Inhalt zur Bearbeitung Ihrer Anfrage. Bitte senden Sie keine Kennwörter oder unnötigen sensiblen Unterlagen per E-Mail.
Konten und späterer Studienbetrieb
Konten werden ausschließlich durch die Administration angelegt. Dabei werden insbesondere Name, E-Mail-Adresse, Benutzername und zugewiesene Zugangsrechte verarbeitet. Anmelde- und Verwaltungsereignisse dienen auch der Sicherheit und Nachvollziehbarkeit. Zahlungen erfolgen außerhalb des Portals; hier werden keine Kartenzahlungen entgegengenommen. Vor dem Start von Lehrveranstaltungen werden die Informationen zur Verarbeitung von Teilnahme-, Leistungs- und Prüfungsdaten ergänzt.
Zweckbindung und sensible Informationen
Daten sollen nur für den jeweiligen Zweck und im erforderlichen Umfang verwendet werden. Technischer Betrieb und Sicherheit, die Beantwortung von Anfragen und die Durchführung vereinbarter Leistungen sind unterschiedliche Verarbeitungszwecke. Angaben zur Religion oder seelsorgliche Informationen bedürfen besonderer Sorgfalt. Bitte übermitteln Sie solche Angaben nicht über allgemeine Supportanfragen.
Ihre Datenschutzrechte
Nach Maßgabe der DSGVO können Sie Auskunft, Berichtigung, Löschung oder Einschränkung verlangen. Je nach Rechtsgrundlage kommen Widerspruch und Datenübertragbarkeit hinzu. Eine erteilte Einwilligung können Sie für die Zukunft widerrufen. Sie können sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren. Wenden Sie sich für die Ausübung Ihrer Rechte an Dr. Tropf; falls erforderlich, klären wir Ihre Identität auf angemessene Weise.
Stand dieser Erklärung
Diese Erstfassung beschreibt den bestätigten Einrichtungsstand. Die förmliche Zuordnung der datenschutzrechtlichen Verantwortlichkeit, die Rechtsgrundlagen je Verarbeitung, Empfänger und etwaige Zugriffe außerhalb der EU sowie konkrete Löschfristen und Sicherungskopien werden noch abschließend geprüft. Diese Fassung ist daher noch keine vollständige Datenschutzinformation nach Artikel 13 DSGVO.