Privacybeleid
Bijgewerkt: 9 november 2026 · Versie 1.1
Contactpersonen en hosting
De Orde van de Goede Herder beheert Thomasianum en is verantwoordelijk voor de verwerking van de gegevens van het studieportaal. Contactpersoon is proost dr. theol. Philippus Tropf OPB, Blumenstraße 3, 63857 Waldaschaff, Duitsland; e-mail: [email protected]. Ashley Deutschmann verzorgt het technisch beheer via Katolikos.
Cloudflare levert en beveiligt de website. E-mail wordt verzonden via PurelyMail; beveiligde back-ups worden bewaard bij OVH en Google Drive. Very Easy Sign-In is een optionele externe aanmelddienst die ook Google kan aanbieden. Aanmelden met een wachtwoord blijft mogelijk. Extern aanmelden maakt geen studieaccount aan en verleent geen toegang tot cursussen. Servernamen bewijzen niet dat alle verwerking uitsluitend binnen de EU plaatsvindt.
Bezoek en vragen
U kunt de informatiepagina’s zonder account bezoeken. Technische verbindingsgegevens, zoals IP-adres, tijdstip, opgevraagde pagina en browserinformatie, worden verwerkt om de website te leveren en beveiligen. Bij een e-mailvraag verwerken wij uw contactgegevens en bericht om te antwoorden. Stuur geen wachtwoorden of onnodige gevoelige documenten per e-mail.
Accounts en toekomstige studie
Accounts worden uitsluitend door de beheerder aangemaakt. Daarbij worden onder meer naam, e-mailadres, gebruikersnaam en toegangsrechten verwerkt. Inlog- en beheeractiviteiten ondersteunen ook beveiliging en controleerbaarheid. Betaling vindt buiten het portaal plaats; het neemt geen kaartbetalingen aan. Informatie over deelname-, studie- en beoordelingsgegevens wordt vóór het begin van het onderwijs aangevuld.
Doelbinding en gevoelige informatie
Gegevens behoren alleen voor het betreffende doel en voor zover nodig te worden gebruikt. Technisch beheer en beveiliging, beantwoording van vragen en uitvoering van overeengekomen diensten zijn afzonderlijke doelen. Informatie over religie en pastorale zaken vraagt bijzondere zorg. Neem zulke informatie niet op in algemene supportvragen.
Uw privacyrechten
Volgens de AVG kunt u inzage, correctie, verwijdering of beperking verzoeken. Afhankelijk van de rechtsgrond kunnen bezwaar en gegevensoverdraagbaarheid van toepassing zijn. U kunt toestemming voor toekomstige verwerking intrekken en een klacht indienen bij een privacytoezichthouder. Neem voor uw rechten contact op met dr. Tropf; zo nodig controleren wij uw identiteit op passende wijze.
Status van deze verklaring
Deze bijgewerkte conceptversie beschrijft de geverifieerde technische inrichting en de Orde als beheerder. De rechtsgrond per verwerking, contracten en doorgiftevoorwaarden van dienstverleners en bindende bewaartermijnen voor studiegegevens en back-ups moeten nog worden aangevuld. Voor Moodle-gebeurtenislogboeken is momenteel geen automatische verwijderingstermijn ingesteld. Dit is nog geen volledige privacyverklaring volgens artikel 13 AVG.